Dépannage et maintenance de votre informatique dans le Tarn
Dépannage et vente de matériels, création sites web, formation
Un intranet avec Spip
Cliquez ici pour une version imprimable de l'article
Pourquoi faire?
Un intranet est un système de communication interne à l'entreprise. Installé sur un serveur local, il permet de centraliser et de partager des informations de toute nature ( tableaux de données, documents, photos...) Ces données sont accessibles à chaque utilisateur sur son poste de travail par l'intermédiaire d'un simple navigateur (Internet Explorer, Mozilla...).
Spip (Service de publication d'internet partagé) constitue l'interface graphique de ce système, permettant aux utilisateurs d'accéder au contenu, et aux rédacteurs de mettre en ligne les informations, sans connaissances techniques particulières (html).
Cette facilité est à mon sens fondamentale: en effet, des informations obsolètes n'ayant que peu d'intérêt, la nécessaire mise à jour d'un site classique représente d'habitude une charge de travail non négligeable, et necessite des connaissances techniques. Ici, tout le monde peut être rédacteur (s'il dispose d'un compte) et proposer du contenu à la publication, sans plus de difficultés que d'écrire dans un traitement de texte. Toutefois, ce contenu ne sera accessible aux utilisateurs qu'une fois validé par un ou plusieurs administrateurs, ce qui permet d'exercer un contrôle sur l'information effectivement publiée.
Il existe d'autres systèmes de publication, mais Spip se caractérise par sa souplesse et sa facilité de personnalisation et d'utilisation.
Comment?
Spip s'installe sur un serveur Linux disposant du langage PHP et d'une base de données MySql. L'apparence graphique du site est personnalisable, en utilisant différents modèles proposés (squelettes). On peut consulter à cette adresse http://www.spip.net une liste de sites fonctionnant avec Spip.
Le système est constitué de deux interfaces distinctes:
l'interface publique du site, accessible à tous les utilisateurs,
l'interface privée, accessible aux seuls rédacteurs et administrateurs, qui constitue les "coulisses" d'administration du site.
Une fois l'installation sur le serveur terminée, (ce qui se fait facilement avec les scripts fournis) l'administrateur se connecte au serveur à partir d'un navigateur et va créer dans l'interface privée du site :
-des comptes pour les rédacteurs autorisés à proposer du contenu, et d'éventuels autres administrateurs pour le gérer;
-des rubriques, qui constituent l'architecture du site et vont regrouper les articles publiés. Dès lors, ceux-ci seront consultables immédiatement par les utilisateurs dans l'interface publique du site.
Spip propose également aux rédacteurs une messagerie interne et un système de forum, qui leur permettent de communiquer dans le cadre d'un travail collaboratif. Il est possible d' étaler dans le temps la rédaction d'un article, et de ne demander sa publication qu'une fois celui-ci terminé, ou commenté par les autres intervenants. C'est le rédacteur qui gère librement cela à travers l'interface privée du site. Il est très facile de joindre un doument ou des photos à un article. De plus, une aide en ligne est disponible.
Les utilisateurs disposent également d'un moteur de recherche qui peut indexer les mots clés définis par l'administrateur.
Vous trouverez ci-dessous deux copies d'écran de l'interface publique, utilisant le squelette EVA, spécialement destiné à un usage scolaire, et de l'interface d'administration privée. D'autres squelettes existent, permettant d'adapter la présentation aux goûts et besoins de chacun.
Interface publique
Interface d'administration privée
Cliquez ici pour une version imprimable de l'article.
Eurl Netlin Goutines 81120 MONT-ROC
Tel: +33 (0)563552617 - Port: 0672004628 - Siret: 44249310200028 - Mail: cliquez ici
